Evenementen

Gaat u een festiviteit of evenement organiseren?

Doorloopt u dan eerst de checklist om te bepalen of uw evenement vergunningsvrij, meldingsplichtig of vergunningsplichtig is. Aan het einde van de checklist wordt u doorgeleid, zodat u meteen met uw melding of vergunningsaanvraag aan de slag kunt.

START  MELDING/AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING (inclusief checklist)

COVID-19

Onder voorwaarden zijn er weer bepaalde evenementen mogelijk. Organisatoren hebben zelf de keuze of zij voor hun evenement gebruik maken van coronatoegangsbewijzen of niet. Wat dat         precies betekent en welke regels dan gelden, is te lezen in het informatiedocument 'Covid-regels         en -plan' (klik button hiernaast). Ook treft u hierin informatie over het Testen voor toegang (de coronatoegangsbewijzen) en wordt aangegeven waar u zoal aan moet denken bij het opstellen van een Covid-19 plan. Naast de reguliere stukken die ingediend moeten worden bij een melding of een vergunningsaanvraag voor een evenement, moet namelijk ook een Covid-19 plan worden ingediend.

Online aanvraag of melding met DigiD of eHerkenning: na het doorlopen van de checklist evenement kunt u het benodigde online formulier invullen. U kunt uw formulier helaas niet tussentijds bewaren, dus zorg dat u alle benodigde bijlagen bij de hand heeft. Indien nodig, kunt u tijdens uw aanvraag uw sessie verlengen. U krijgt hier een melding van. De standaard inlogtijd is 15 minuten.                       

Aanvraag of melding per post of ingescand per e-mail: na het doorlopen van de checklist evenement kunt u het benodigde PDF-formulier downloaden. Lever deze ingevuld en ondertekend in bij de gemeente Boxmeer, Raadhuisplein 1 te Boxmeer of stuur het formulier per post naar Postbus 450, 5830 AL Boxmeer. U kunt het formulier ook scannen en vervolgens per e-mail versturen aan gemeente@boxmeer.nl.

• Voordat u de evenementenvergunning aanvraagt, kunt u uw evenement al bij ons kenbaar maken voor plaatsing op de evenementenkalender. Eventueel kan vooraf ook een vooroverleg gehouden worden met de evenementencoördinator (voor grotere en/of meer risicovolle evenementen) of met één van de vergunningsverleners van de gemeente.
• Kijkt u eerst eens even op onze evenementenkalender om te zien of op de door u gewenste dag niet al een andere festiviteit of evenement (in de buurt) plaatsvindt.

Start nu de aanvraag inclusief checklist!

Bijlagen

Wij vragen u een aantal bijlagen mee te sturen. Bekijk hier alvast welke bijlagen u nodig heeft.

DigiD of eHerkenning

Uw online aanvraag of melding kunt u doen met DigiD of eHerkenning.

Nog geen DigiD? Vraag dan eerst DigiD aan (voor burgers)

Nog geen eHerkenning? Vraag dan eerst eHerkenning aan (voor bedrijven en organisaties)